Aydınlatma Metni
TOPLANTI KATILIMCILARI İÇİN AYDINLATMA METNİ
Kişisel verileriniz, veri sorumluları sıfatıyla Ankara Ticaret Sicil Müdürlüğü nezdinde 253189 sicil numarası ile kayıtlı ve şirket merkezi Ahlatlıbel Mah. 1902 Sk. No:43 Çankaya/Ankara adresinde bulunan Weglobal Danışmanlık Anonim Şirketi (“Şirket”) ve Dışişleri Bakanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) hükümleri kapsamında ve işbu Aydınlatma Metni çerçevesinde işlenmektedir.
İşlenen Kişisel Verileriniz
Toplantı katılımcılarına ait kişisel veriler özellikle şunlardır:
- Ad-soyad
- Çalışılan kurum adı
- Unvan
- E-posta adresi
- Cep veya iş telefonu numarası
- Ses ve görüntülerin yer aldığı video ve fotoğraflar
- İmza
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:
- Toplantı organizasyonunun gerçekleştirilmesi
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında basın bülteni ve sosyal medya hesaplarından duyurular ve paylaşımlar yapılması
- Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Gerekli durumlarda iletişim kurulabilmesi
- Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin yerine getirilmesi amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Aktarılması
İlgili kişinin kişisel verileri ve özel nitelikli kişisel verileri; Temel Haklar Sektör Koordinasyonu projesine ilişkin yürütülebilecek her türlü iş ve işlem ile denetim faaliyetleri kapsamında ilgili kamu kurumları ve Avrupa Birliği kurum/organ/ajansları tarafından talep edildiği takdirde Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 8’inci ve 9’uncu maddeleri uyarınca aktarılabilir.
Kişisel Verilerinizin İşlenme Süresi
Toplantı katılımı sebebiyle elde edilen kişisel verileriniz, başta Türkiye Cumhuriyeti Anayasası olmak üzere Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine uygun şekilde hazırlanan saklama ve imhaya ilişkin politika ve prosedürlerinde belirtilen genel prensipler ve düzenlemelere uygun şekilde saklanmakta ve imha edilmektedir. Bu kapsamda kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5’inci ve 6’ncı maddelerinde yer alan kişisel veri işleme şartlarının tamamının ortadan kalkması halinde imha edilecektir.
İlgili Kişi Hakları
Kişisel veri sahibi olarak Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11’inci maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda belirtilen haklarınıza yönelik başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun şekilde Weglobal Danışmanlık Anonim Şirketi ve Dışişleri Bakanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı’na iletebilirsiniz.